Text umschreiben
Einen Text umschreibst du in fünf Schritten: Kernaussage in einem Satz festhalten, diesen Satz nach vorne holen, Füllwörter streichen, lange Sätze teilen und die Zeichensetzung prüfen. Der Inhalt bleibt dabei gleich – nur die Form ändert sich.
Wann man einen Text umschreibt
Umschreiben heißt: Der Inhalt bleibt, die Form ändert sich. Vier Gründe kommen im Alltag immer wieder vor.
Zu salopp
Schnell getippt, ohne Punkt und Komma. Für den Chef oder einen Kunden zu locker.
Zu lang
Drei Absätze, wo zwei Sätze reichen. Wer lang schreibt, wird seltener gelesen.
Zu schroff
Sachlich richtig, aber es klingt genervt. Besonders bei Beschwerden ein Problem.
Zu ähnlich
Dieselbe Formulierung zum zehnten Mal. Eine Variante spart Zeit und wirkt frischer.
In fünf Schritten selbst umschreiben
- Kernaussage in einem Satz notieren
Was soll die andere Person nach dem Lesen tun oder wissen? Alles andere ist Beiwerk. - Diesen Satz nach vorne holen
Viele schreiben erst die Vorgeschichte. Das Anliegen gehört in den ersten Satz. - Füllwörter streichen
eigentlich, irgendwie, quasi, halt, mal eben – ersatzlos weg. Der Satz wird sofort klarer. - Lange Sätze teilen
Mehr als 20 Wörter? An der nächsten Konjunktion trennen. Zwei kurze Sätze schlagen einen langen. - Zeichensetzung prüfen
Punkt und Komma sind der Unterschied zwischen „wirkt hektisch“ und „wirkt souverän“.
Drei Beispiele
Nachricht an den Chef
sorry wollte nur mal kurz fragen ob das mit dem urlaub jetzt eigentlich klar geht oder nicht weil ich müsste halt langsam buchen
Guten Morgen Herr Meier, ich wollte nachfragen, ob mein Urlaubsantrag für den 12. bis 23. August genehmigt ist. Ich würde die Reise gerne diese Woche buchen. Können Sie mir bis Freitag Bescheid geben?
Antwort an einen Kunden
das geht so nicht wir haben das doch anders besprochen
Guten Tag Frau Berger, hier gibt es offenbar ein Missverständnis: Vereinbart war der Liefertermin am 15. August. Können wir kurz telefonieren, um das zu klären?
Absage
ne passt nicht
Vielen Dank für das Angebot. Ich habe mich in diesem Fall für eine andere Lösung entschieden, melde mich aber gerne, wenn das Thema wieder ansteht.
Was beim Umschreiben schiefgeht
- Der Inhalt verrutscht. Aus „bis Freitag“ wird „diese Woche“. Zahlen, Termine und Zusagen nach dem Umschreiben immer gegenlesen.
- Es klingt nach Behörde. „Hiermit teile ich Ihnen mit“ ist nicht professionell, sondern steif. Professionell heißt klar, nicht altmodisch.
- Der Ton kippt. Wer eine freundliche Nachricht sachlich umschreibt, wirkt plötzlich kühl. Den Ton bewusst wählen.
- Alles wird glattgebügelt. Bei Freunden darf Sprache locker bleiben – Slang und Abkürzungen sind dort kein Fehler.
Häufige Fragen
Was heißt einen Text umschreiben?
Den Inhalt beibehalten und die Formulierung ändern – kürzer, höflicher, klarer oder sachlicher. Umschreiben ist etwas anderes als Korrigieren: Beim Korrigieren werden Fehler beseitigt, beim Umschreiben ändert sich der Stil.
Ist Umschreiben dasselbe wie Umformulieren?
Ja, im Alltag meinen beide Wörter dasselbe. „Umschreiben“ ist der Ausdruck, den die meisten Leute benutzen; „umformulieren“ klingt etwas förmlicher.
Wie schreibe ich einen Text kürzer, ohne dass etwas fehlt?
Streiche zuerst Füllwörter und Wiederholungen, dann alles, was die Kernaussage nicht stützt. Danach prüfen: Steht das Wichtigste noch drin und im ersten Satz? Meist lassen sich 30 bis 40 Prozent kürzen, ohne dass Inhalt verloren geht.
Merkt man einem Text an, dass er umgeschrieben wurde?
Wenn er zu glatt wird, ja. Behalte einzelne eigene Formulierungen bei und verzichte auf Floskeln wie „im Rahmen dessen“ oder „diesbezüglich“.
Kann man Texte automatisch umschreiben lassen?
Ja, dafür gibt es Werkzeuge und Apps. Wichtig ist, das Ergebnis vor dem Absenden zu lesen – vor allem bei Zahlen, Terminen und Zusagen, weil sich dort beim Umschreiben leicht etwas verschiebt.
Umschreiben direkt beim Schreiben
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