Wie melde ich mich per WhatsApp krank?

Kurz und vor Arbeitsbeginn: Anrede, dass du heute krankheitsbedingt ausfällst, wie lange es voraussichtlich dauert, ein Hinweis auf dringende Termine oder Übergaben und der Satz, dass du eine Bescheinigung nachreichst. Die Diagnose musst du nicht nennen – du bist gesetzlich nicht verpflichtet, deinem Arbeitgeber zu sagen, was dir fehlt.

Ist eine Krankmeldung per WhatsApp gültig?

Entscheidend ist, dass der Arbeitgeber unverzüglich informiert wird; auf welchem Weg, hängt vom Betrieb ab. Viele Arbeitsverträge oder Betriebsvereinbarungen schreiben Telefon oder E-Mail vor. Halte dich an das, was bei euch üblich ist, und schick im Zweifel zusätzlich eine E-Mail. Die WhatsApp ersetzt außerdem nie die ärztliche Bescheinigung.

Ab wann brauche ich einen Krankenschein?

In Deutschland ist die Bescheinigung spätestens ab dem vierten Tag der Arbeitsunfähigkeit vorzulegen; viele Arbeitgeber verlangen sie vertraglich schon ab dem ersten Tag. Sieh in deinem Arbeitsvertrag nach. Gesetzlich Versicherte melden die Arbeitsunfähigkeit heute meist elektronisch über die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab.

Wann muss ich mich krankmelden?

So früh wie möglich, spätestens zum Arbeitsbeginn. Wenn du schon abends weißt, dass es am nächsten Tag nicht geht, melde dich abends – dann kann rechtzeitig umgeplant werden.

Krankmeldung per WhatsApp an den Chef

Q: Muss ich sagen, was mir fehlt?

Nein. Die Diagnose geht den Arbeitgeber nichts an. Es genügt die Information, dass du arbeitsunfähig bist und wie lange voraussichtlich.

Eine Krankmeldung per Nachricht braucht vier Angaben: dass du heute krankheitsbedingt ausfällst, wie lange es voraussichtlich dauert, was an dringenden Terminen ansteht und dass du eine Bescheinigung nachreichst. Was dir fehlt, musst du nicht sagen – und schick die Nachricht vor Arbeitsbeginn, nicht danach.

Was hineingehört – und was nicht

✅ Gehört hinein

Anrede · dass du arbeitsunfähig bist · voraussichtliche Dauer · dringende Termine oder Übergaben · Hinweis auf die Bescheinigung

❌ Gehört nicht hinein

Die Diagnose · Details zu Symptomen · Entschuldigungen in Serie · Versprechen, „von zu Hause aus trotzdem etwas zu machen"

Der letzte Punkt wird oft falsch gemacht: Wer krankgeschrieben ist, ist arbeitsunfähig. „Ich schau trotzdem in die Mails" klingt einsatzbereit, schafft aber eine Erwartung, die du im Zweifel nicht halten kannst.

Vorher / Nachher

Vorher

hey bin krank kann heute nicht kommen sorry 🤒 hab die ganze nacht gekotzt

Nachher

Guten Morgen Herr Meier, ich bin heute krankheitsbedingt arbeitsunfähig und komme nicht ins Büro. Voraussichtlich fehle ich bis Mittwoch. Der Termin mit Frau Berger um 11 Uhr müsste verschoben werden. Die Bescheinigung reiche ich nach. Viele Grüße, Lukas Sander

Vorlagen zum Kopieren

Erster Krankheitstag

Guten Morgen Herr/Frau [Name], ich bin heute krankheitsbedingt arbeitsunfähig und kann nicht zur Arbeit kommen. Voraussichtlich fehle ich bis [Datum]. [Dringender Termin / Übergabe: „Der Termin um 11 Uhr müsste verschoben werden."] Die ärztliche Bescheinigung reiche ich nach. Viele Grüße [Vorname Nachname]

Wenn du die Dauer noch nicht abschätzen kannst

Guten Morgen Herr/Frau [Name], ich bin heute krankheitsbedingt arbeitsunfähig. Wie lange es dauert, kann ich noch nicht sagen – ich habe für heute einen Arzttermin und melde mich danach mit einer genaueren Einschätzung. Viele Grüße [Vorname Nachname]

Krankschreibung verlängert sich

Guten Morgen Herr/Frau [Name], leider bin ich weiterhin arbeitsunfähig. Die Krankschreibung wurde bis zum [Datum] verlängert; die Folgebescheinigung liegt vor. Ich melde mich, sobald sich etwas ändert. Viele Grüße [Vorname Nachname]

Krankes Kind

Guten Morgen Herr/Frau [Name], mein Kind ist krank und kann heute nicht in die [Kita/Schule]. Ich kann deshalb heute nicht arbeiten und beantrage [Kinderkrankentage / einen Tag Urlaub], wie bei uns üblich. Voraussichtlich bin ich am [Datum] wieder da. Die ärztliche Bescheinigung reiche ich nach. Viele Grüße [Vorname Nachname]

Rückmeldung am ersten Tag zurück

Guten Morgen Herr/Frau [Name], ich bin seit heute wieder arbeitsfähig und ab [Uhrzeit] im Büro. Können wir kurz durchgehen, was in der Zwischenzeit liegen geblieben ist? Viele Grüße [Vorname Nachname]

Wichtig zum Weg und zur Bescheinigung

Ob WhatsApp der richtige Weg ist, hängt von deinem Betrieb ab. Entscheidend ist, dass der Arbeitgeber unverzüglich informiert wird – viele Arbeitsverträge oder Betriebsvereinbarungen schreiben dafür Telefon oder E-Mail vor. Halte dich an das, was bei euch gilt, und schick im Zweifel zusätzlich eine E-Mail an die offizielle Adresse: Dann hast du es dokumentiert.

Die Nachricht ersetzt nie die ärztliche Bescheinigung. In Deutschland ist sie spätestens ab dem vierten Tag der Arbeitsunfähigkeit vorzulegen; viele Arbeitgeber verlangen sie vertraglich schon ab dem ersten Tag – ein Blick in den Arbeitsvertrag lohnt sich. Gesetzlich Versicherte melden die Arbeitsunfähigkeit heute meist elektronisch über die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab.

Das hier ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung. Bei Streit über Krankmeldung oder Kündigung hilft der Betriebsrat, eine Gewerkschaft oder eine Anwaltskanzlei.

Häufige Fragen

Muss ich sagen, was mir fehlt?

Nein. Die Diagnose geht den Arbeitgeber nichts an. Es reicht die Information, dass du arbeitsunfähig bist und wie lange voraussichtlich.

Wann muss ich Bescheid geben?

So früh wie möglich, spätestens zum Arbeitsbeginn. Weißt du schon abends, dass es am nächsten Tag nicht geht, melde dich abends – dann kann rechtzeitig umgeplant werden.

An wen schicke ich die Nachricht?

An die im Betrieb vorgesehene Stelle: meist direkte Führungskraft, teils zusätzlich die Personalabteilung. Nur ins Team-Gruppenchat zu schreiben, reicht nicht.

Darf ich mich per Sprachnachricht krankmelden?

Besser nicht. Eine Sprachnachricht lässt sich schlecht weiterleiten und nicht als Beleg ablegen. Schreib es kurz – dafür brauchst du keine dreißig Sekunden.

Was, wenn ich mitten am Tag krank werde?

Sag persönlich Bescheid und schick zusätzlich eine kurze Nachricht mit dem Zeitpunkt, ab dem du weg bist – dann ist der Zeitpunkt dokumentiert.

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